Event-маркетинг. Все об организации и продвижении событий

Дьявол кроется в деталях (с)

На мой взгляд, это настольная книга для людей, организующих любые мероприятия. Хотите научиться делать по-настоящему крутые события - не раздумывая читайте эту книгу. В том, что после прочтения у вас возникнет непреодолимое желание что-то организовать или присоединиться к какому-то проекту, я даже не сомневаюсь.

Моим побуждающим мотивом к чтению было желание улучшить организацию проводимых нашим "Клубом управленческой борьбы" мероприятий. Опыт в этом деле у меня небольшой, всего лишь около года.

Так сошлись звезды, что возможность применить новые знания представилась мне почти сразу же: я присоединился к команде бизнес-мероприятия "Деловой день", в рамках которого нужно было провести обучающий мастер-класс по "Управленческим поединкам".

С чего советуют начать авторы книги:
•"Первое и самое важное – ваш фундамент, ваша база, ваша прямая обязанность и начало начал – идея мероприятия. Уникальная, четко сформулированная, продуманная до последней буквы".
•"Главное – помните: сначала вы собираете команду, а потом уже принимаетесь за организацию события". К счастью, в "Клубе управленческой борьбы" – у нас команда. Кстати, благодаря книге я понял, что нужно немного иначе выстроить нашу работу.

Проведя мероприятие (обучающий мастер-класс), я понял, что несмотря на то, что теоретически я был подкован, на практике все было не столь идеально, как в замысле. Но тут главное – провести работу над ошибками и в следующей раз сделать всё еще лучше. О том, где были недоработки, написал в кейсе.

По моим ощущениям, я достиг определенного уровня и мне хочется сделать следующий шаг вверх.

Благодаря книге за прошедший месяц (сентябрь) от теории перешел к практике и даже начиная писать этот обзор попробовал для себя новое: например, составил mind map ( https://goo.gl/1e73Hi ), обратившись за помощью к редактору Сергею, который своими дельными замечаниями побудил меня внести существенные коррективы в текст.
Все эти шаги по преодолению себя очень сильно помогают мне расти и улучшать свои организационные и письменные навыки.

Согласитесь, что плохая книга не смогла бы так повлиять на читателя.
Надеюсь, мой обзор и опыт помогут вам в принятии решения: читать эту книгу или пройти мимо.


Кейс

Кейс будет состоять из двух частей: основного мероприятия "Деловой День. Большие открытия малого бизнеса", к организации которого я имел опосредованное отношение и бонуса - Мастер-класса по "Управленческим поединкам", который мы организовали с командой Клуба управленческой борьбы для участников "Делового дня", купивших премиум.

Кратко о "Деловом дне"
Мероприятие, которое вдохновляет, заряжает энергией, дарит позитив, позволяет найти новые идеи.
• Несколько площадок
• Более 20 спикеров
• Единение сильных партнёров и единомышленников
• Легкая атмосфера в живописном месте
Один из важнейших уроков, которые я вынес, прочитав книгу- это необходимость в продумывании всего, вплоть до мелочей, которые как раз и создадут ту самую невероятную атмосферу комфорта и заботы о гостях. Именно благодаря этому возникает желание вновь принять участие в мероприятиях, организованных такими заботливыми людьми.

Чтобы я улучшил к следующему дню:
+ Указатели и описание площадки
+ Больше волонтеров
+ Исключить очередь при регистрации на мероприятии
+ Доработать фирменный стиль
+ Изменить описание на сайте, что это за мероприятие и чем именно оно полезно
+ Создание и ведение сообществ в соц. сетях
+ После завершения мероприятия получить обратную связь
+ Опубликовать в сообществах фотографии с прошедшего мероприятия
+ Так как залов было несколько, организовать съёмку и выслать видео всем участникам

Мастер-класс по "Управленческим поединкам"
В основе проведения мастер-класса лежит авторская технология "Классических управленческих поединков", разработанная В.К. Тарасовым. Основной целью мероприятия было познакомить участников с этой технологией и, в качестве дополнительного бонуса, провести еще и "Экспресс-поединки".
К организации приступили задолго до основного мероприятия, единственный нюанс - долго думали над тем, делать мастер-класс открытым или закрытым. Приняли решение - все же сделать закрытым. Организаторы "Делового дня" отправили приглашения участникам по e-mail.
Модератор МК познакомил участников с теоретической частью, после чего приступили к поединкам. Во время кофе брейка познакомились, пообщались. Через несколько дней прислали участникам фотографии.

Где были недоработки:
- Слабое взаимодействие с основной командой "Делового дня", в связи с чем возникли накладки с отправкой приглашений.
- Из неожиданного - заболел основной модератор за день до МК. Был план Б.
- Самому себе: не стоит планировать два дела в одни день. Одно неизбежно сделаешь плохо.